4 tecken på att ditt underhållssystem inte längre håller måttet
Ett bra underhållssystem är en förutsättning för att säkerställa stabil drift och hålla kostnaderna i schack samtidigt som produktiviteten maximeras. Men hur vet du om det system du använder idag fortfarande är rätt för din verksamhet? Här är fyra tydliga tecken på att det kan vara dags att se sig om efter något nytt.
1. Systemet klarar inte att skala upp
Ett underhållssystem som fungerade bra när verksamheten var mindre kan snabbt bli en flaskhals när företaget växer. Om ni har expanderat med nya anläggningar, fler maskiner eller fler användare, men märker att systemet blir långsamt eller kräver manuella genvägar för att få en helhetsbild, är det ett tydligt tecken på att systemet inte klarar av att växa med verksamheten.
Ett annat varningstecken är om nya användare eller enheter inte kan läggas till utan dyra uppgraderingar eller anpassningar. Föråldrade system kräver ofta omfattande resurser och expertis för att uppgraderas, och kostnaden för att uppdatera kan snabbt närma sig priset för att byta till en helt ny lösning. Då är det mer lönsamt att faktiskt göra bytet till en modern och skalbar lösning i stället.
2. Bristande integration med andra system
Ett annat tecken på att det är dags för en uppgradering är om ditt underhållssystem inte kan kommunicera med andra viktiga plattformar, som ERP, IoT eller produktionsövervakning. Detta kan i sin tur skapa isolerade processer och leda till dubbelarbete, vilket hämmar effektiviteten. Till exempel, om produktionen använder ett separat system för maskindata och det inte kan kommunicera med underhållssystemet, kan viktiga insikter gå förlorade – som att identifiera vilka maskiner som står inför potentiella problem. Detta gör det också svårare att optimera planeringen, vilket i sin tur påverkar effektiviteten. För att möta framtidens krav så kommer det krävas ett system som är designat för att enkelt integreras med andra affärssystem, IoT-plattformar, eller dataanalysverktyg.
3. Föråldrad teknologi och bristande användarvänlighet
Om ditt system är baserat på gammal teknik som inte längre stöds eller kräver omfattande utbildning för att användas, är det ett tydligt tecken på att ni bör byta. Det spelar ingen roll hur många funktioner systemet har om det inte är enkelt att använda. Om dina medarbetare kämpar med att förstå systemet så behöver de hela tiden lägga tid på repetitiva eller krångliga moment, och kanske väljer vissa helt enkelt att undvika att använda det. Det är ett stort problem. Bristande användarvänlighet leder ofta till ineffektiva arbetsprocesser och fler misstag – vilket i slutändan påverkar hela organisationens produktivitet.
Nyare lösningar har intuitiva gränssnitt och automatiserade funktioner som underlättar servicebegäran, planering, tilldelning, återrapportering och realtidsdata för snabba och korrekta beslut. Detta skapar även flyt i arbetsprocesserna och gör det enkelt för alla att dra nytta av dess funktioner.
4. Svårt att få tillgång till användbar data
Data är bara värdefull om den kan omsättas i praktiskt användbara insikter. Ett äldre system kan visserligen lagra mycket information, men om den behöver hanteras manuellt för att göra rapporter eller analysera data i separata verktyg, är det ett tecken på att du bör byta. Effektiva underhållssystem samlar in, analyserar och presenterar data i realtid, vilket hjälper dig ta bättre, mer välgrundade beslut om bland annat underhållsstrategier och investeringar.
Ett exempel på detta är om du inte kan få realtidsdata om vilka maskiner som behöver service, utan istället tvingas förlita dig på schemalagda kontroller. Vilket i sin tur gör att du riskerar att missa tidiga varningstecken på problem. Du bör ha ett system som kan presentera tydliga rapporter och analysfunktioner direkt i gränssnittet.
Vad kan du göra om systemet inte längre räcker till?
Att byta underhållssystem kan kännas som en stor förändring, men det är också en chans att förbättra verksamheten på flera sätt. Om du känner igen dig i något av dessa tecken bör ni gå vidare och göra en kontroll om ert underhållssystem håller måttet, eller om det är dags att planera för ett byte. Genom att göra en auditering med Epical kan vi hjälpa er att identifiera problem och eventuellt hitta en lösning som passar bättre för framtiden.
Läs mer om vår auditering av underhållsverksamheten och ta reda på hur vi kan hjälpa er att optimera ert system för att nå era mål.
