Hur fungerar ett förkonfigurerat system? Allt du behöver veta om Epicals Ready Made för IBM Maximo
Att implementera ett avancerat underhållssystem som IBM Maximo kan verka överväldigande. Många företag tvekar på grund av tanken på de potentiella kostnaderna och tiden det tar att konfigurera och anpassa systemet. Det är här en förkonfigurerad lösning, som Epicals Ready Made för IBM Maximo, kommer in i bilden.
I den här artikeln går vi igenom vad ett förkonfigurerat system innebär, vilka fördelar det erbjuder och hur det kan vara den perfekta lösningen för företag som söker en snabb, kostnadseffektiv och beprövad väg till ett modernt underhållssystem.
Vad är ett förkonfigurerat system?
Ett förkonfigurerat system är en färdig, fördefinierad version av en programvara som redan är optimerad och uppsatt enligt beprövade processer och standarder. Vi på Epical har utvecklat lösningen Ready Made, som är en förkonfigurerad lösning för IBM Maximo där allt redan är inställt med standardiserade processer, dashboards, rapporter och utbildningsmaterial. Det bygger på beprövade metoder och best practice-processer, så att ni slipper börja från grunden och kan komma igång utan långa, krävande implementationsprojekt.
Systemet är designat för att möta behoven hos företag i alla storlekar och branscher, och det inkluderar alla de centrala funktioner som behövs för att hantera och optimera underhållsprocesser. Trots den smidiga förkonfigurationen är det också möjligt att göra vissa anpassningar utifrån era specifika behov med Ready Made.
Så fungerar Ready Made
”Ready Made” – konceptet är en färdigpaketerad tjänst som ger dig rätten att använda en förkonfigurerad Maximo Application Suite. Lösningen är utvecklad av våra seniorkonsulter inom ”Asset Management” och vår långa erfarenhet av att tillämpa ISO 55000 i praktiken.
1. Arbetsssätt
”Ready Made” -konceptet ger dig tillgång till standardiserade arbetssätt och processer som speglar hur vi ser delar av ISO 55000 tillämpas i praktiken och vad som är ”Best practice”. Processerna beskrivs visuellt och steg för steg, med tydliga instruktioner för vilka roller som ansvarar för olika moment. Underhålls- och förrådsprocesserna säkerställer att arbetet sköts på ett säkert, effektivt och standardiserat sätt. Ledningsprocesserna fokuserar på att mäta, utveckla och styra verksamheten enligt de krav som ställs i standarderna.
2. Förkonfigurerat system
Maximo ”Ready Made” är förkonfigurerat till att spegla hur du använder Maximo på bästa sätt när du tillämpar ”Ready Made”-konceptets arbetssätt i praktiken. Systemet följer IBM Maximos roadmap, vilket gör att ni kan uppdatera det regelbundet utan att stöta på kompatibilitetsproblem. Detta garanterar att ni alltid har tillgång till den senaste tekniken och att systemet är redo för framtidens behov.
3. Förkonfigurerade ”Dashboards”
I vissa arbetssätt behöver du snabb tillgång till fakta och beslutstöd för att agera på ett korrekt och effektivt sätt. Denna fakta får du tillgång till i olika ”Dashboards”. Dashboardsen visualiserar processbeteenden, resultatmätningar och beslutstöd, och det finns även rollspecifika dashboards i startcentret som visar den data som är mest relevant för varje användare och hjälper till att prioritera och agera.
4. Förkonfigurerade rapportpaket
I vissa arbetssätt behöver du tillgång till sammansättning av fakta från Maximo-systemet för presentation, överlämning eller underlag för fortsatt arbete. Denna fakta får du i olika ”Rapporter” i konceptet. Dessa rapportpaket är utformade för att stödja era behov av analys, uppföljning och dokumentation. De inkluderar text- och sifferbaserade rapporter i BIRT samt visuella rapporter i Cognos för mer avancerad analys. Rapporterna är direkt integrerade i era processer och ger det underlag som krävs för att ta informerade beslut.
5. Utbildningsmaterial
Ready Made-lösningen innehåller även utbildningsmaterial som vägleder dig i hur du i din roll ska praktisera konceptets arbetssätt och hur du i arbetssättet ska nyttja Maximo på bästa sätt. Utbildningen inkluderar bland annat navigering, rollspecifika arbetsflöden och stegvisa instruktioner som matchar era processer. Materialet är visuellt och innehåller praktiska övningar för att stärka inlärningen.
Skillnaden mellan Tailor Made och Ready Made
När man väljer mellan en traditionell Tailor Made-lösning och en förkonfigurerad Ready Made-lösning handlar det om att balansera flexibilitet och effektivitet. En Tailor Made-lösning erbjuder hög grad av anpassning, vilket kan vara fördelaktigt för organisationer med mycket specifika behov och arbetsflöden. Det innebär dock ofta längre implementationstider, högre kostnader och en risk för komplexitet, särskilt när det gäller framtida uppgraderingar och underhåll.
Ready Made, å andra sidan, bygger på beprövade processer och förkonfigurerade lösningar som gör det möjligt att snabbt implementera systemet. Det är en kostnadseffektiv och standardiserad metod som passar organisationer som vill dra nytta av bästa praxis utan att investera stora resurser i skräddarsydda anpassningar. Med Ready Made får ni dessutom stöd för uppgraderingar och regelbundna releaser, vilket gör det enklare att hålla systemet aktuellt.
Valet mellan de två handlar därför om era specifika behov, där Tailor Made ger maximal flexibilitet och Ready Made erbjuder en snabbare väg till resultat och standardisering.
Fördelarna med ett förkonfigurerat system
1. Snabb implementering
Eftersom systemet redan är uppsatt enligt fördefinierade processer kan det implementeras på mycket kortare tid jämfört med ett skräddarsytt system. Detta minskar också kostnaderna för projektledning och systemutveckling.
2. Lägre kostnader
Med en förkonfigurerad lösning slipper du de höga utvecklings- och anpassningskostnader som ofta förknippas med stora systemimplementeringar. Istället får du en lösning som redan är testad och klar att använda.
3. Byggt på best practice
Ready Made är baserat på praktisk tillämpning av ISO 55 000, en internationell standard för effektiv och hållbar hantering av tillgångar. Detta innebär att du kan vara säker på att systemet är utformat för att stödja beprövade arbetsmetoder.
4. Inkluderad support och uppgraderingar
Epicals Ready Made är en SaaS-lösning (Software as a Service). Det betyder att du får en helhetstjänst där support ingår och du får årliga service pack-uppgraderingar, vilket innebär att ditt system alltid är uppdaterat med de senaste förbättringarna.
5. Färdiga verktyg
Du får tillgång till fördefinierade dashboards, rapporter och utbildningsmaterial som gör att du snabbt kan skapa värde i organisationen.
Så gör Ready Made IBM Maximo Application Suite tillgängligt för alla!
Om du vill veta mer om hur Epicals Ready Made fungerar är du välkommen att anmäla dig till vårt webinar "Epical bryter myten: IBM Maximo Application Suite är tillgängligt för alla med Ready Made" den 29 januari.
