Tietovarasto- ja raportointiratkaisu tukee Sininauhasäätiön arvokasta työtä ja vaikuttavuuden seurantaa
Sininauhasäätiö työskentelee asunnottomien ja haavoittuvassa asemassa olevien ihmisten auttamiseksi. Se tarvitsee tehtävässään työkaluja, joilla seurata työn vaikuttavuutta ja asiakkaiden kuntoutumista. Epical kehitti Sininauhasäätiölle tietovarasto- ja raportointiratkaisun, joka tukee toimintaa ja sen kehittämistä.
Sininauhasäätiöllä oli aikaisemmin käytössään raportointiratkaisu, johon tuotiin talous-, kiinteistö- ja asiakasdataa suoraan lähdejärjestelmistä. Ratkaisu auttoi Sininauhasäätiötä alkuun tiedolla johtamisessa, mutta sen kehittäminen oli haastavaa ja kallista eikä järjestelmistä saanut esimerkiksi historiatietoa. Säätiö halusi siksi käyttöönsä oman tietovaraston, jossa data olisi sen itsensä hallussa.
Halusimme parantaa tiedolla johtamisen työkaluja ja tuoda kaikkien merkittävien järjestelmiemme datan omaan tietoallasratkaisuun. Tavoitteena oli saada käyttöön modernit ja kustannustehokkaat kehitysvälineet, jotka rakennettaisiin Microsoftin päälle.
Joustava ja kustannustehokas ratkaisu
Sininauhasäätiö valitsi Epicalin yhteistyökumppanikseen ratkaisun kehittämiseen. Projekti alkoi tietomallinnuksella, jonka jälkeen Epical toteutti Microsoft- ja Databricks-teknologioilla säätiön tarpeita vastaavan Lakehouse-ratkaisun.
”Alusta soveltuu hyvin eri laajuisiin kokonaisuuksiin, joihin aikaisemmin tarvittiin useita työkaluja. Tietoallas ja tietovarasto on toteutettu samalla alustalla ja ratkaisun arkkitehtuuri on yksinkertainen. Tämä helpottaa kehittämistä – on jouhevaa, sujuvaa ja kustannustehokasta, kun kaikki työ tehdään samalla alustalla”, kuvailee Epicalin johtava konsultti Oskari Tapionsalo.
Projekti sujui hyvin, ja Sininauhasäätiö oli tyytyväinen yhteistyöhön Epicalin kanssa.
”Saimme Epicalilta hyvin asiantuntevaa osaamista ratkaisun kehittämiseen, ja Epical tuki meitä tässä hyvin”, Hevonoja kiittelee.
Täysi hyöty toiminnan kehittämiseen
Tietovarasto- ja raportointiratkaisu avaa Sininauhasäätiölle uusia mahdollisuuksia muun muassa säätiön työn vaikuttavuuden seurantaan. Ensikokemuksia on jo saatu, ja täysimittaisesti ratkaisu otetaan käyttöön vuoden 2025 ensimmäisen neljänneksen aikana. Kuitenkin on jo selvää, että analyysien tekeminen on helpompaa, nopeampaa ja laadukkaampaa kuin ennen.
”Seuraavaksi käymme eri toimintojen kanssa läpi raportteja ja niiden kehitystarpeita. Esimerkiksi eri järjestelmistä saatavien tietojen yhdisteleminen on aikaisemmin ollut vaivalloista ja tulee nyt helpottumaan. Myös tiedon jakaminen eri toiminnoille, hallintoon ja muille tahoille muuttuu sujuvammaksi. Tällä kaikella on työllemme suuri merkitys”, Hevonoja uskoo.
