Epical vei Martelan tietovaraston pilveen – uusi ympäristö helpottaa raportointia
Martela on siirtynyt IT-järjestelmissään pitkälti pilvimaailmaan. Kun yhtiön ERP-järjestelmä vietiin pilveen, myös raportointiympäristö päätettiin siirtää pilvialustalle. Epical oli luonteva valinta kumppaniksi.
Martelan ja Epicalin yhteistyöllä on pitkä tausta: Enfo on ollut Martelan strateginen raportointikumppani jo vuosien ajan ennen Epicalin perustamista. Seitsemän vuotta sitten Martela ja Enfo tekivät yhdessä mittavan tietokantauudistuksen. Tuolloin luotiin pohja myös tietovaraston siirtämiselle pilveen.
”Enfolla oli vahva asiantuntijarooli tietokantauudistuksen tekijänä ja sparraajana. Oli luonnollista valita Epical kumppaniksi transitioon: Epical tuntee ympäristön ja ihmiset, joten projektiin ei lähdetty tyhjältä pöydältä ja perehdytyksestä säästyi aikaa”, sanoo Martelan IT System Manager Jukka Hagman.
Vakaa raportointiympäristö ja entistä enemmän dataa
Projekti käynnistyi elokuussa 2022, ja uusi raportointiympäristö saatiin tuotantoon toukokuussa 2023. Projektissa data siirrettiin vanhalta alustalta pilveen ja Martelan järjestelmät integroitiin uuteen alustaan.
”Uuden ERPin käyttöönotto vaati paljon työtä, ja tietovaraston oli järkevä siirtää uudelle alustalle samassa yhteydessä. Muutoksia oli paljon: ERP-järjestelmä ja tietovaraston alusta vaihtuivat, ja migraatio sekä uuden järjestelmän integraatio ja määrittelyt tehtiin yhtä aikaa. Saimme projektin silti ajoissa maaliin pienistä aikatauluhaasteista huolimatta”, kertoo Epicalin projektipäällikkö ja pääkehittäjä Arttu Kujala.
Martela sai projektin myötä käyttöönsä vakiintuneen, stabiilin raportointiympäristön, jossa tieto on luotettavaa ja ajantasaista. Raportointiin avautui myös uusia mahdollisuuksia.
”Häiriöitä on vähän, ja poikkeuksellisia katkoksia ei ole ollut. Siirryimme pilvimaailman myötä käyttämään tietovaraston rinnalla myös tietoallasta, ja meillä on nyt enemmän dataa hyödynnettäväksi raportoinnissa kuin koskaan aikaisemmin”, Hagman sanoo.
Muutos toi Martelalle merkittäviä säästöjä IT-infrastruktuurin kustannuksissa. ”Tiedämme, kuinka pilvipalvelut kannattaa järjestää, jotta ne maksavat asiakkaalle mahdollisimman vähän”, Kujala toteaa.
Vanhoja raportteja ja järjestelmiä korvattiin uusilla
Martelan vanhat palvelimet, järjestelmät ja raportit korvattiin uusilla, kun tietovarasto siirtyi pilveen.
”Vanhan ERP-järjestelmän päälle oli suoraan koodaamalla rakennettu raportteja, joita piti korvata Power BI -ratkaisuilla. Välttämättömät raportit saatiin korvattua projektin aikana, mutta joitakin vähemmän kiireisiä on vielä työn alla”, Hagman sanoo.
Projekti on edellyttänyt tietoalueiden yhdenmukaistamista, sillä uuden ja vanhan ERP-järjestelmän välillä on eroavaisuuksia, vaikka järjestelmät ovatkin samaa tuoteperhettä.
”Näitä eroja olemme pyrkineet ymmärtämään ja saattamaan tietoa samalle viivalle”, Hagman toteaa.
Epical hyödynsi projektissa Analytics Data Accelerator (ADA) -työkalua, joka helpotti latauksia, legacy-järjestelmien korvaamista ja masterdatan hallintaa. ADAa kehitettiin matkan varrella palvelemaan Martelan tarpeita, ja Martela onkin ottanut työkalun myös omaan käyttöönsä.
”ADA on palvellut meitä masterdatan hallinnassa erittäin hyvin. Voimme korjata masterdataa itse, ja myös liiketoiminta käyttää joitakin toiminnallisuuksia. Työkalu on mielestäni helppokäyttöinen”, Hagman sanoo.
Martela arvostaa Epicalin osaamista ja omatoimisuutta
Yhteistyö Epicalin kanssa ja myös Epicalin ja ERP-toimittajan välillä toimi Hagmanin mukaan oikein hyvin.
Arvostan korkealle Epicalin selkeää osaamista ja asiantuntemusta sekä tahtoa ja kykyä omatoimisuuteen.
"Mukana oli asiantuntijoita, jotka eivät osallistuneet aikaisempaan tietokantauudistukseen: projekti oli heillekin hyvä oppimatka päästä syvemmälle ympäristöömme”, Hagman sanoo.
Kommunikaatio oli projektissa helppoa, nopeaa ja välitöntä. Dokumentaation ja keskustelu vietiin Teamsiin, mikä toi paljon joustoa. Yhteistyö toimi hienosti myös Epicalin ja ERP-toimittajan välillä.
”Kun osaajat molemmilta puolilta löivät päänsä yhteen, lopputulos oli todella hyvä”, Hagman kiittelee.
Martelalla on nyt käytössään moderni tietoalusta, joka kestää hyvin aikaa. Tietovarasto säilyy kuitenkin harvassa yrityksessä pitkään samanlaisena – raportoinnin piiriin tulee esimerkiksi uusia alueita tai laskentaulottuvuuksia. Martelan yhteistyö Epicalin kanssa jatkuu nyt tämän pienkehityksen parissa.
