Parannettu suunnittelujärjestelmä auttaa Neovaa menestymään jatkuvasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä .

Yhdessä pitkäaikaisen kumppaninsa Enfon tytäryhtiö, Epicalin kanssa, Neova on luonut ja kehittänyt integroidun työkalun liiketoiminnan suunnitteluun ja päätöksenteon tueksi. Tiedolla johtaminen auttaa Neovaa kukoistamaan jatkuvan muutoksen keskellä.

 

Neovan edellisen Cognos-suunnittelujärjestelmän päivittäminen tuli ajankohtaiseksi vuonna 2016. Tekninen tuki oli päättymässä ja Neova halusi modernisoida ja virtaviivaistaa talous- ja operatiivista suunnittelua.

“Muutokset liiketoimintaympäristössämme edellyttivät parempaa ennustamista lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. Tarvitsimme parempaa dataa päätöksenteon tueksi”, sanoo Neovan Mika Pesonen, Director Group Controlling.

Neova valitsi Epicalin kumppanikseen uuden pilvipohjaisen IBM Planning Analytics -järjestelmän käyttöönotossa. Nykyään järjestelmä pitää sisällään talous- ja kustannussuunnittelun sekä myynnin ja operatiivisen suunnittelun Neovan eri liiketoimintayksiköille.

“Yhteistyö on meille merkittävä, koska se kattaa koko liiketoimintamme suunnittelun. Järjestelmä on kytketty tietovarastoomme ja sitä käytetään koko Neova-konsernissa”, Pesonen sanoo.

Viimeisin laajennus: Kekkilä BVB:n myynti ja operaatiot

Neovan liiketoiminta jatkaa kasvuaan ja suunnittelujärjestelmä laajentumistaan. Viimeisin laajennus toteutettiin Neovan tytäryhtiö Kekkilä-BVB:ssä, joka tuo noin 60 % konsernin liikevaihdosta. Kekkilä-BVB:llä järjestelmää käytetään myynnin ja operaatioiden suunnitteluun.

“Meillä ei ollut aikaisemmin käytössä mitään myynnin ja operaatioiden suunnittelutyökalua. Olimme kasvaneet nopeasti ja kasvoimme edelleen 10 % vuodessa, joten todella tarvitsimme uuden prosessin ja vakaan työkalun tukemaan sitä. Toimivan suunnittelutyökalun puute oli rajoittanut meitä. Uuden järjestelmän avulla voimme tehdä huomattavasti enemmän, sanoo Armand Veenman, Kekkilä-BVB:n Director S&OP.

Epical on tukenut Kekkilä-BVB:tä tässä muutoksessa. “Koko prosessi myynnistä tuotantoon ja raaka-aineisiin on nyt integroitu samaan järjestelmään. Teimme myös ‘proof-of-concept’-selvityksen tekoälysovelluksesta, joka hyödynsi sääennusteita ja myynninedistämiseen liittyvää tietoa Kekkilä-BVB:n myynnin ennustamiseksi”, sanoo Epicalin Principal Consultant Anssi Lehtinen.

Nykyaikainen suunnittelu tukee Neovan muutosta

Kolme vuotta sitten yhtiö oli energiayhtiö, jonka liikevaihdosta ja tuloksesta valtaosa tuli polttoaineista sekä lämmön ja sähkön tuotannosta. Uudistetun strategian painopistealueiksi määriteltiin kasvun hakeminen kansainvälisiltä kasvualustamarkkinoilta sekä uusien luonnonmateriaaleihin perustuvien korkeanjalostusasteen tuotteiden kehittäminen ja markkinointi. ”Muutos on ollut erittäin nopeaa ja tämä on korostanut entisestään datan ja suunnittelun merkitystä johtamisessa ja päätöksenteossa”, Pesonen sanoo.

Jatkokehitys edellyttää Epicalilta hyvää ymmärrystä Neovan liiketoiminnasta. “Meidän pitää pystyä kääntämään Neovan vaatimukset teknisiksi ratkaisuiksi ja järjestelmiksi, jotka vastaavat niihin”, Lehtinen sanoo.

”Olemme kansainvälinen yritys, ja kukin divisioona ja toiminto vastaa toiminnastaan yhtenä kokonaisuutena kaikissa Neova-konsernin toimintamaissa. Liiketoiminnoittain määriteltävät logiikat sekä säännöt asettavat omat vaatimukset suunnittelulle. Tämä on ollut oppimiskokemus myös Epicalille, ja heidän halunsa oppia on valtava lisä. Epicalilla on erinomainen ymmärrys teknologiasta, he tuntevat järjestelmän ja pystyvät sovittamaan sen määrittelyihimme ja tarpeisiimme”, Pesonen toteaa.

Uusi suunnittelujärjestelmä on parantanut merkittävästi Neovan suunnittelua ja ennustamista, ja suunnitteluprosessi on nyt paljon nopeampi. Konsernitasolla näkyvyys kaikkiin konsernin yhtiöihin samassa järjestelmässä on suuri etu. Kun tämä järjestelmä on pilvessä, sen ylläpito on myös Neovalle edullisempaa.

 

Suurin lisäarvo ovat ihmiset

Pesonen ja Veenman ovat molemmat tyytyväisiä yhteistyöhön Epicalin kanssa. ”Epicalin tapa työskennellä on sujuva, joustava ja hyvin asiakaskeskeinen. Heidän asiantuntijoidensa tavoitettavuus on meille hyvin tärkeää. Luotamme Epicaliin suunnittelumme jatkokehityksessä”, Veenman sanoo. Avoin viestintä, vuorovaikutus ja yhteistyö ovat merkittävässä roolissa jatkuvassa kehityksessä. ”, jatkaa Pesonen.

“Suurin lisäarvo ovat ihmiset, Epicalin asiantuntijat. Meillä on pieni asiantuntijoiden ydinryhmä, joka on pysynyt vakaana. Tätä olemme myös toivoneet. Nämä asiantuntijat ovat luottopelaajiamme: he ymmärtävät toimintaamme ja pystyvät rakentamaan siihen sopivia järjestelmiä ja teknisiä ratkaisuja. Arvostuksesta rakentuu luottamus”