Enersensen tietovarastoratkaisu tukee kasvua ja tiedolla johtamista .

Enersense tarvitsi koko konsernin käyttöön skaalatuvan tietoalustan. Epicalin vahva substanssiosaaminen herätti yhtiön luottamuksen ja tuotti halutut tulokset: Enersense on nyt valmiina tiedolla johtamiseen.

Tietovarasto- ja raportointiratkaisulla haluttiin tukea Enersensen epäorgaanista kasvua sekä asiakas- ja liiketoimintatarpeita. Konsernin tasolla pyrittiin yhtenäistämään asioita, ja liiketoiminnalle tarvittiin ajantasaista ja luotettavaa tietoa.

”Halusimme skaalautuvan ratkaisun, joka ei aiheuta riippuvuutta yhdestä toimittajasta. Ratkaisun piti myös mahdollistaa itsepalveluanalytiikka eli antaa liiketoiminnalle keinoja raporttien itsenäiseen rakentamiseen”, sanoo Enersensen Head of Data and Analytics Einari Rännäli.

Enersensellä ei ollut aikaisemmin yhtenäistä tietovarastoa. Ratkaisun rakentaminen aloitettiin siis tyhjältä pohjalta, ja sen suunnittelu vaati vahvaa arkkitehtuuriosaamista.

”Enersense toivoi joustavaa ratkaisua, joka mahdollistaa ketterän ja vaivattoman kehityksen. Ratkaisulla haluttiin tuottaa laaja-alaisesti raportointipalveluita eri liiketoiminta-alueille. Microsoft Azuren Data Platform täytti nämä kriteerit. Azurelta löydettiin hyvät rakennusainekset Enersensen tarpeisiin, ja teknologian keskittäminen on helpottanut myös kustannusten hallintaa”, sanoo Epicalin johtava konsultti ja projektipäällikkö Juha Rautala.

Tietomallinnusta liiketoimintojen kanssa

Tietomallinnuksella oli projektissa keskeinen rooli. Enersensen toimintaan liittyvät käsitteet määriteltiin tarkasti eri toimintojen kanssa. Näin syntyi kokonaiskuva siitä, mihin ratkaisulla tähdättiin. Työtä ohjasi myös tuleva ERP-muutos, joka edellytti joustavuutta. Lisäksi tietomalleissa piti varautua yrityskauppoihin.

Enersense sitoutti liiketoiminnan johdon käsitemallinnukseen ja määrittelytyöhön hyvin aikaisessa vaiheessa. Näin Epical sai heti näkymän liiketoiminnan tarpeisiin.

”Toimintojen kypsyysaste raportointiin vaihteli, ja sovelsimme siksi erilaisia työskentelymalleja. Kun pohjatiedot olivat vähäisiä, tarjosimme visioita ja esitimme käyttötapauksia, jotka osoittivat datan tuottaman lisäarvon. Kun taas raportoinnin mahdollisuuksista oli jo vahva käsitys, haimme keinoja tuottaa parempia raportteja entistä helpommin”, kertoo Epicalin johtava konsultti Erkki Piitulainen.

Työssä tarvittiin kovaa tietomallinnuksen osaamista. Epicalin piti ymmärtää Enersensen liiketoiminnan tarpeet, muodostaa niitä vastaavat tietomallit ja luoda yhtiölle yhteinen terminologia.

”Näin rakennettiin koko konsernin läpileikkaava konseptuaalinen tietomalli, joka auttoi ymmärtämään meillä liikkuvaa informaatiota. Fyysiset tietomallit puolestaan määrittelivät, mistä järjestelmistä data löytyy. Näitä malleja tehtiin useita, laajimpana operatiivinen malli”, Rännäli sanoo.

Kun tietomallinnus oli valmis, projekti eteni tietovaraston toteutukseen.  Tässä Epical hyödynsi Qivadan ADA-työkalua, joka yhdessä Data Vault -mallinnuksen kanssa helpotti ja automatisoi tietojen lataamista. ADA toi Enersenselle kustannussäästöjä ja paransi tiedon laatua sekä dokumentaatiota.

Joustava yhteistyö tuotti halutut tulokset

Epicalin ja Enersensen työntekijät toimivat projektissa joustavasti yhtenä tiiminä. Yhteistyö sujui hyvin. Tiimissä on erittäin kovia osaajia, jotka ottavat asioista omistajuutta ja vievät niitä itsenäisesti eteenpäin”, Rännäli kiittelee.

Yhteistyötä helpotti myös Enersensen aktiivinen osallistuminen ylätasolta tekemisen ohjaamiseen saakka.

”Enersensellä on ollut vahva rooli niin liiketoimintaosaamisen, projektin vetämisen kuin sisäisen muutosjohtamisen osalta. Hallinnolliset asiat eivät ole jarruttaneet prosessia, vaan olemme saaneet keskittyä oleelliseen, tuottamaan hyötyjä loppukäyttäjille”, sanoo Rautala.

Enersensellä nyt valmiudet tiedolla johtamiseen

Yhteistyön tuloksena Enersense sai joustavan, liiketoiminnan tietotarpeita tukevan tietoalustan. Sen sisäänajon jälkeen yhtiö voi jatkaa matkaa kehittyneempää, liiketoimintaa tukevaa analytiikkaa.

”Yhteistyö on kasvattanut datamaturiteettiamme selvästi. Meillä on nyt yksi markkinoiden parhaista työkaluista ja kaikki edellytykset tehdä hyppy tiedolla johtamisen uudelle tasolle. Pystymme analysoimaan ja ennustamaan liiketoimintaamme paremmin, ja avaamaan sille uusia mahdollisuuksia tiedolla johtamisen polulla. Kaikkein tärkeintä on, että pystymme myös paremmin palvelemaan omia asiakkaitamme vihreän siirtymän ytimessä”, Rännäli iloitsee.

Enersense International Oyj on päästöttömien energiaratkaisujen toteuttaja, joka on vahvasti mukana tukemassa vallitsevaa energiamurrosta ja mahdollistamassa päästötöntä yhteiskuntaa. Enersense-konsernin liikevaihto vuonna 2022 oli 268 miljoonaa euroa. Yhtiö työllistää yhteensä noin 2 000 henkilöä, ja se toimii Suomessa ja kansainvälisesti. Enersensen osake noteerataan Nasdaq Helsingissä (ESENSE). Yhtiön verkkosivut sijoittajille löytyvät osoitteesta http://www.enersense.com/sijoittajalle.