Tietovarasto- ja raportointiratkaisu tukee St1:tä liiketoiminnan muuttuvissa tarpeissa
St1 on dynaaminen yhtiö, joka kehittää aktiivisesti liiketoimintaansa. Epicalin rakentama pilvipohjainen tietovarasto- ja raportointiratkaisu antaa 360° näkymän liiketoimintaan ja tukee yhtiötä päätöksenteossa.
St1 ja Enfon tytäryhtiö, Epical ovat tehneet yhteistyötä vuodesta 2015 alkaen, jolloin Epical lähti rakentamaan yhtiön ensimmäistä tietovarastoa. St1 on hyvin pilviorientoitunut yhtiö, joten jo alussa oli selvää, että tietovarasto- ja raportointiratkaisu tehtäisiin pilveen, mahdollisimman modernilla teknologialla.
Ratkaisulla on suuri merkitys St1:n liiketoiminnalle. Tietovarastoa käytetään perinteiseen liiketoiminnan seuraamiseen ja mittarointiin, sekä bisnespäätösten tukena.
”Haluamme tuoda liiketoiminnoille eri lähdejärjestelmistä koostettua dataa. Suuri osa tästä datasta ei olisi liiketoiminnan saatavilla ilman tietovarastoa. Liiketoiminnalla on sen ansiosta paremmat edellytykset tehdä päätöksiä, toteuttaa operatiivista seurantaa ja täsmäytystä, sekä paikallistaa ongelmakohtia kehityksen tueksi”, kuvailee St1:n informaatioarkkitehti Suvi Sorvakko.
Epical vastaa myös St1:n verkkokauppaostojen ja mobiilitankkausten kuittitietojen tallennuksesta lähes reaaliaikaisesti. Tämä on tärkeä operatiivinen ratkaisu, koska sen avulla voidaan toteuttaa lakisääteinen velvollisuus kuittien toimittamisesta.
Skaalautuva tietovarasto kestää aikaa
St1 on muuttunut yhteistyön aikana, sillä yhtiö on hankkinut uusia liiketoimintoja ja laajentunut maantieteellisesti. St1 toimii nykyään Suomessa, Norjassa ja Ruotsissa, ja kansainvälisyys näkyy myös operatiivisessa toiminnassa.
Tietovarasto ja sen käyttötarkoitus ovat muuttuneet, kun mukaan on tullut uusia näkökulmia. Ratkaisu on kestänyt aikaa ja skaalautunut hyvin St1:n muuttuviin tietotarpeisiin.
”Tietovarastoon on tullut uutta sisältöä. Raportointia ja mittarointia on kehitetty, ja komponentteja on uudistettu. Kokonaisuus on laaja ja kattaa yli 50 tietovirtaa useista eri lähdejärjestelmistä”, Sorvakko sanoo.
”Ratkaisu tuo kaikki osapuolet ja eri järjestelmät yhteen. Kun St1:n liiketoiminnassa halutaan 360° näkökulma, se saadaan tietovarastosta”, selvittää Epicalin Delivery Manager Marina Berglund.
Teknologia on kehittynyt pitkän yhteistyön aikana. St1:n filosofiana on ollut jatkuva kehitys sen sijaan, että pidettäisiin kiinni hankitusta ratkaisusta, kunnes tuki loppuu.
”Epicalin asiantuntijat ovat osanneet suositella, kuinka ympäristöä kannattaa kehittää. Olemme kuunnelleet heitä, kun komponentteja on vaihdettu.”, Sorvakko sanoo.
Joustavaa yhteistyötä jalat maassa -mentaliteetilla
Yhteistyö Epicalin kanssa on ollut Sorvakon mukaan hyvin toimivaa ja joustavaa. Tämä on tarpeen liiketoiminnassa, jossa suuria muutoksia saattaa tulla äkillisesti. ”Epicalilta on aina löytänyt asiantuntijoita hyvin nopeasti, ja resurssit ovat järjestyneet”, Sorvakko sanoo.
Luottamus St1:n ja Epicalin välillä on kasvanut vuosien varrella vahvaksi. Yhteistyö on avointa ja joustavaa.
St1 kuuntelee mielellään ajatuksia esimerkiksi uusista teknologioista – ja ilmaisee toisaalta senkin, jos jokin idea ei ole ajankohtainen. Kehitystä tehdään jalat maassa -mentaliteetilla.
Pitkän yhteistyön aikana eteen on tullut haasteitakin. ”Silloin tällöin ympäristössä voi olla haasteita. Näissä tilanteissa ei etsitä syyllistä vaan ratkaisua – kaikki yrittävät auttaa. Tilanteet selvitetään ja haasteista opitaan hyvässä yhteistyössä”, Berglund toteaa.
St1:llä arvostetaan sitä, että osa Epicalin asiantuntijoista tuntee yhtiön jo pitkältä ajalta. Ympäristö on monimutkainen ja laaja, joten vie aikansa, että siihen pääsee sisään. Jatkuvuus on siksi tärkeää.
”Epicalin asiantuntijat tuntevat datasisältöjämme hyvin yksityiskohtaisesti ja osaavat validioida dataa, mikä on meille hyvin arvokasta. He eivät vain teknisesti toteuta ratkaisuja vaan katsovat myös lähdejärjestelmän tuottamaa sisältöä. Tämä data ei ole aina koherenttia ja siinä voi olla puutteita. Olemme saaneet Epicalilta hyvin arvokkaita havaintoja asioiden selvittämiseen tiedon lähteiltä”, Sorvakko kiittelee.
St1 Nordic Oy on energiakonserni, jonka visiona on olla johtava CO2-hyvän energian valmistaja ja myyjä. Konserni tutkii ja kehittää taloudellisesti kannattavia ja ympäristön kannalta kestäviä energiaratkaisuja. St1 keskittyy polttonesteiden markkinointiin, öljynjalostukseen sekä uusiutuvan energian ratkaisuihin, kuten edistyneisiin biopolttoaineisiin ja teolliseen tuulivoimaan. Konsernilla on kaikkiaan 1290 St1- ja Shell-huoltoasemaa ja kaasun tankkauspistettä Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. St1:n pääkonttori on Helsingissä ja sen palveluksessa on yli 1200 henkilöä. www.st1.com
Kuva: Outin kuvat
