Tuomi Logistiikka sai Epicalilta ideaaliratkaisun tiedolla johtamiseen .

Yhteishankinta- ja logistiikkayhtiö Tuomi Logistiikka Oy halusi kehittää tiedon hyödyntämistä ja tiedolla johtamista yhtiössä. Epical auttoi Tuomi Logistiikkaa ottamaan käyttöön uuden tiedolla johtamisen alustan ja tietovarastomaailmaan sopivat toimintamallit. Tuloksena syntyi ihanteellinen ratkaisu tiedolla johtamiseen.

 

Tiedolla johtaminen oli Tuomi Logistiikalle tuttu aihe, mutta tietovarastomaailma ja siinä toimiminen uutta. Tuomi Logistiikka valitsi Epicalin kumppanikseen tiedolla johtamisen kehittämiseen julkisessa kilpailutuksessa. Yhteistyö alkoi Enfon kanssa vuoden 2022 alussa ja jatkuu tytäryhtiö Epicalin kanssa kesäkuusta 2023 alkaen.

”Kyseessä on siinä mielessä hyvinkin merkittävä yhteistyö, että tiedon parempi hyödyntäminen ja tiedolla johtaminen ovat osa Tuomi Logistiikan strategisia tavoitteita. Uusi tiedolla johtamisen alusta oli tarpeen, jotta voimme hyödyntää toiminnassamme syntyvää tietoa yhä paremmin ja johtaa toimintaa oikein ja oikea-aikaisesti toteutettujen raporttien avulla”, sanoo Tuomi Logistiikan ICT-päällikkö Matti Tuomiranta.

Epical on opastanut Tuomi Logistiikkaa siinä, kuinka tiedolla johtamista kannattaa kehittää ja miten tietovarastomaailmassa toimitaan.

”Epicalilla on kokemusta ja referenssejä meidän tyyppiselle organisaatiolle sopivista ratkaisuista. Ratkaisut ovat olleet perusteltuja, kysymykset on selvitetty asiallisesti ja vaihtoehdot esitelty hyvin. Tuotettu ratkaisu on meille sopiva ideaalikokonaisuus niin toiminnallisesti kuin kustannustenkin osalta.”

 

Toimintamallit kohdalleen pilotissa

Tuomi Logistiikka halusi kehittää tiedolla johtamisen kyvykkyyksiä taloudellisesti, toiminnallisesti ja teknisesti. Toiveena on ollut esimerkiksi automaatioasteen nostaminen sekä käyttäjien laaja pääsy raportoitaviin tietoihin. Näihin tarpeisiin Epical on pystynyt vastaamaan.

”Rakensimme Tuomi Logistiikalle MS Azure -pohjaisen tietovarasto- ja BI-ympäristön, toteutimme pilottikohteen ja loimme pohjan datan laajemmalle käytölle. Teknistä ympäristöä ja toimintatapoja hyödynnetään jatkossa uusilla osa-alueilla”, kertoo Epicalin projektipäällikkö Pirkko Tuomainen.

Pilottikohde on jo Tuomi Logistiikan käytössä, ja uudistuneen raportoinnin myötä tiedolla johtaminen on konkretisoitunut. Toiminnan lukuja on saatu näkyväksi ja lopputulokseen ollaan hyvin tyytyväisiä.

Suppea pilotti ja hallittu liikkeellelähtö loivat hyvät olosuhteet toimintatapojen ja teknisen alustan kehittämiselle. Toimintatavat hiottiin kohdalleen ja testattiin ensimmäisessä toteutuksessa. Dokumentaatio tehtiin huolellisesti, ja Tuomi Logistiikka sai näin käyttöönsä valmiit sabluunat jatkoa varten.

”Merkittävimmät muutokset koskevat toimintatapojamme. Olemme aikaisemminkin tehneet tiedolla johtamista, mutta nyt lähestymistapa on uusi. Meillä on entistä parempi ymmärrys siitä tiedosta, jota hyödynnämme”, Tuomiranta sanoo.

Ratkaisuhakuinen asenne on hyvä pohja kumppanuudelle

Tuomi Logistiikan ja Epicalin yhteistyö on sujunut erittäin hyvin. Tuomi Logistiikka on saanut Epicalilta asiantuntemusta muun muassa tiedolla johtamisesta, tietomallinnuksesta ja valitusta teknologiasta. Lisäksi on tarvittu teknistä ja toiminnallista osaamista raporttien toteuttamisesta.

”Epicalin asenne on varsin ratkaisuhakuinen, ja Epicalin asiantuntemus näkyy erittäin hyvin yhteistyössä. Asiantuntijat ottavat selvää asioista ja esittävät sekä perustelevat näkemyksensä hyvin ennen kuin teemme päätöksiä”, Tuomiranta kiittelee.

Tulokset ovat yllättäneet loppukäyttäjät positiivisesti, ja samalla nälkä on kasvanut. Suunnitelmissa on nyt laajentaa ratkaisua kohde tai tietoryhmä kerrallaan yhdessä Epicalin kanssa. Kun pohjatyö on tehty perusteellisesti ja toimintamallit ovat kohdallaan, seuraaviin vaiheisiin on helppo lähteä luottavaisin mielin.

Tuomi Logistiikka Oy on pirkanmaalainen yhteishankinta- ja logistiikkayhtiö, joka tarjoaa omistajilleen laajan kattauksen laadukkaita hankinta-, materiaali-, kuljetus- sekä henkilöliikennepalveluita. www.tuomilogistiikka.fi